假期有多重要？適當(dāng)“停工”有助于事半功倍
作者：杰姬·柯爾曼 時(shí)間：2016/6/17 閱讀：1474次
“停工”不是一件容易的事。如今，智能手機(jī)、筆記本電腦和全球化企業(yè)一起二十四小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，以協(xié)調(diào)世界各地員工的工作時(shí)間。在這樣一個(gè)時(shí)代，把工作完全留在辦公室似乎已經(jīng)成了天方夜譚。然而，我們?nèi)匀挥斜匾诠ぷ髋c休息之間劃出一定的界限，留出時(shí)間陪伴家人與朋友、外出活動(dòng)或是做做白日夢，這對提高工作效率、激發(fā)創(chuàng)造力和維持身心健康都有重要意義。
首先，適當(dāng)停工能提高工作效率。面對沉重的工作負(fù)擔(dān)和沒完沒了的“待辦事項(xiàng)”，我們往往會(huì)覺得這不是休息的時(shí)候，一味埋頭苦干。但是工作太賣力、全無休息反而會(huì)影響我們的集中力和工作效率。波士頓咨詢公司（BCG）通過實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，強(qiáng)制員工休息或延長休息時(shí)間能提高生產(chǎn)效率。另有研究表明，短時(shí)間停工，例如在下午打個(gè)盹，能恢復(fù)精力與集中力。此外，花一點(diǎn)時(shí)間跳出細(xì)節(jié)、認(rèn)清大局，能幫助我們更好地理解當(dāng)前任務(wù)的目的，找出優(yōu)先項(xiàng)。托尼·施沃茨（Tony Schwartz）指出，“高度集中與間歇性放松交替進(jìn)行，人的工作表現(xiàn)最好、效率最高?！?/span>
第二，有計(jì)劃或隨機(jī)的停工也能激發(fā)創(chuàng)造力。3M公司以創(chuàng)新能力著稱，為了保持創(chuàng)造力“發(fā)動(dòng)機(jī)”高速運(yùn)轉(zhuǎn)，3M早在1948年就發(fā)明了“15%時(shí)間”制度——給員工15%的停工期做自己的事情。這一制度被后來許多公司所效仿，谷歌就是其中之一。約拿·萊勒（Jonah Lehrer）曾在《紐約客》上撰文贊揚(yáng)做白日夢的好處。在他的著作《想象》中，萊勒專門指出適當(dāng)停工對解決問題必不可少：“人們往往認(rèn)為，解決一個(gè)難題最好的辦法就是堅(jiān)持不懈地努力，但大腦長時(shí)間處于這種高度緊張的狀態(tài)會(huì)造成副作用，即難以生成創(chuàng)造性聯(lián)系，而這種聯(lián)系正是做出突破的關(guān)鍵?！?/span>
最后，適當(dāng)停工能顯著提高身心健康并改善我們的人際關(guān)系。有研究發(fā)現(xiàn)，卸下工作休息一段時(shí)間后，員工患冠心病等嚴(yán)重疾病的幾率會(huì)降低。維克多·李普曼（Victor Lipman）在《福布斯》發(fā)表的文章稱午間運(yùn)動(dòng)有助減少工作壓力。約翰此前也曾撰文指出，閱讀六分鐘就能減少68%的壓力。在《意志力》一書中，約翰·提爾尼（John Tierney）和羅恩·鮑美斯特（Ron Baumeister）提出午休能恢復(fù)意志力，并提高下午工作中的判斷力和決策力。此外，我們以前也曾寫到，短期停工對個(gè)人生活的幫助：徹底放下工作，關(guān)注配偶、家庭或朋友對你的個(gè)人生活有益無害。因此，適當(dāng)停工對身心健康和人際交往都有極其重要的意義。
那么，如何更好地利用停工期呢？這里有幾條小竅門，或許會(huì)為你提供幫助。
1. 明確安排
像計(jì)劃工作會(huì)議一樣計(jì)劃休息時(shí)間，并嚴(yán)格遵守。每周有幾個(gè)晚上或一兩天不工作，每年抽出幾周休假，這些時(shí)間都要預(yù)先安排好。徹底放下工作，嚴(yán)格遵守停工期的安排。
當(dāng)你需要休息的時(shí)候，給自己專門的停工時(shí)間。谷歌總部都設(shè)有游戲室和按摩房；約翰曾經(jīng)工作的一家公司設(shè)有電子游戲機(jī)、內(nèi)部咖啡館和風(fēng)景優(yōu)美的步道。如果你被一個(gè)問題給困住了，心情沮喪，或僅僅是坐累了，那就休息十分鐘，走動(dòng)走動(dòng)、讀讀閑書，或者和朋友一起喝杯咖啡，放松你的頭腦。
2. 關(guān)掉手機(jī)
隨時(shí)處于連線狀態(tài)（例如使用手機(jī)）會(huì)造成很大壓力。有可能的話，就把筆記本電腦留在辦公室。準(zhǔn)備兩部手機(jī)，一部工作用，一部私人用；回到家里就把工作手機(jī)留在包里，度假的時(shí)候則把工作手機(jī)鎖在酒店的保險(xiǎn)柜里。如果工作要求你必須隨時(shí)待命，就在腦子里“關(guān)機(jī)，”直到手機(jī)真響了再進(jìn)入“開機(jī)”狀態(tài)。設(shè)法在工作和私生活之間劃下明確的界限。
3. 清空內(nèi)存
在《搞定》（Getting Things Done）一書中，大衛(wèi)·艾倫把我們的頭腦比作電腦，腦子里始終惦記著工作任務(wù)相當(dāng)于耗盡電腦內(nèi)存，因?yàn)槲覀兊亩唐谟洃浫萘渴怯邢薜摹Ｋ?，帶著滿腦子事情工作會(huì)導(dǎo)致你時(shí)時(shí)想起還有哪些任務(wù)尚未完成，因而分散注意力。比較好的辦法是把待辦事項(xiàng)列成一張井井有條的清單，將腦子里的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到不同的實(shí)體文件夾里。有條理能幫助你放下焦慮，輕松享受停工期。
4. 固定程序
科學(xué)家們早就發(fā)現(xiàn)，把日常活動(dòng)變成固定的程序有助于改善睡眠。許多專業(yè)人士都有一套進(jìn)入工作狀態(tài)的固定程序，恐怖小說之王斯蒂芬·金就是一例。固定的程序和步驟會(huì)向你的大腦發(fā)出信號，讓大腦知道應(yīng)該在什么時(shí)候開始工作、什么時(shí)候放下工作、什么時(shí)候靜思、什么時(shí)候和家人共度美好時(shí)光。
在這個(gè)全天候工作的時(shí)代，擠出時(shí)間“停工”可能很困難，但這種忙碌喧囂的大環(huán)境更要求二十一世紀(jì)的知識型員工學(xué)會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停工。無視社交網(wǎng)絡(luò)和私人郵件專心工作固然重要，但時(shí)不時(shí)地放下工作、為生活創(chuàng)造空間更加至關(guān)重要。
杰姬·柯爾曼（Jackie Coleman）約翰·柯爾曼（JJohn Coleman）| 文
殷宴 |譯 安健 |校
本文有刪節(jié)，原文參見《哈佛商業(yè)評論》2013年1月《適當(dāng)“停工”，事半功倍》。
來源：微信公眾號|哈佛商業(yè)評論