名片發(fā)展至今，已是現(xiàn)代人交往中一種必不可少的聯(lián)絡工具，成為具有一定社會性、廣泛性，便于攜帶、使用、保存和查閱的信息載體之一。在社交場合與他人進行交際應酬時，我們都離不開名片的使用。名片是重要的交際工具。它直接承載著個人信息，但負著保持聯(lián)系的重任。而名片的使用是否正確，已成為影響人際交往成功與否的一個因素。
據(jù)史料記載， 1950年1月，根據(jù)毛澤東主席關于新中國外交隊伍“另起爐灶”的指示，政務院總理兼外交部長周恩來親自挑選了10位軍隊干部從事外交工作。5月8日，國家主席毛澤東發(fā)布了有關任命，彭明治被任命為駐波蘭大使。
1950年6月28日，周總理陪同毛主席專門接見了彭明治等10位大使。說到外交工作，總理拿出一沓毛主席和他的名片對彭明治說：“外交無小事，帶上它工作方便，需要找波蘭領導人時就把我和毛主席的名片交給他們?！迸砻髦梧嵵氐亟舆^那些米黃色的布紋紙名片，看得格外仔細。這時，身邊的一位同志冒出一句：“這名片不就是介紹信嘛!”引得大家笑起來。
名片是我國古代文明的產物。據(jù)清代學者趙翼在其著作《該余叢考》中記載：“古人通名，本用削本書字，漢時謂之謁，漢末謂之剌，漢以后則雖用紙，而仍相沿曰剌”?？梢?，名片的前身即我國古代所用的“謁”、“剌”。
名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡短附言。
名片用作自我介紹，是社交場合最簡單的方式，也確有不少好處：
1、建立今后聯(lián)系所必須的信息；
2、可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情，無需忙于記憶；
3、可以使人們在初識時言行更得體，不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右為難，也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快；
4、使用名片可以不必與他人見面能與其相識。在今天這個快節(jié)奏的時代，名片可以代替正式的拜訪。
5、不同的國家交換名片時，有著不同的禮儀：在日本，無論接受名片還是遞上名片，都必須雙手，都應當微微彎腰。在阿拉伯地區(qū)，絕對不能用左手接受名片，更不能用左手遞名片給阿拉伯人。
名片的交換是名片禮儀中的核心內容。在社交場合如何交換名片，往往是個人修養(yǎng)的一種反映，也是對交往對象尊重與否的直接體現(xiàn)。因此交換名片務必要遵守一定之規(guī)。
（一）攜帶名片
我們在參加正式的交際活動之前，都應隨身攜帶自己的名片，以備交往之用。名片的攜帶應注意以下三點。
1、 足量適用
在社交場合活動中攜帶的名片一定要數(shù)量充足，確保夠用。所帶名片要分門別類，根據(jù)不同交往對象使用不同名片。
2、 完好無損
名片要保持干凈整潔，切不可出現(xiàn)折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況。
3、 放置到位
名片應統(tǒng)一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內，在辦公室時還可放于名片架或辦公桌內。切不可隨便放在錢包、褲袋之內。放置名片的位置要固定，以免需要名片時東找西尋，顯得毫無準備。
（二）遞交名片
在與人交往時，遞交名片要注意以下幾個要點：
1、 觀察意愿
除非自己想主動與人結識，否則名片務必要在交往雙方均有結識對方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會通過“幸會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現(xiàn)出來。如果雙方或一方并沒有這種愿望，則無須發(fā)送名片，否則會有故意炫耀、強加于人之嫌。
2、 把握時機
發(fā)送名片要掌握適宜時機，只有在確有必要時發(fā)送名片，才會令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應選擇初識之際或分別之時，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。
禮儀提示：
不需要遞送名片的情況有：
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對方是陌生人而且不需要以后交往
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不想認識或深交對方
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對方對自己并無興趣
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經(jīng)常見面的對方
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對方之間地位、身份、年齡差別懸殊
3、 講究順序
雙方交換名片時，應當首先由位低者向位高者發(fā)送名片，再由后者回復前者。但在多人之間遞交名片時，不宜以職務高低決定發(fā)送順序，切勿跳躍式進行發(fā)送，甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發(fā)送。
4、 先打招呼
遞上名片前，應當先向對方打個招呼，令對方有所準備。既可先作一下自我介紹，也可以說聲“對不起，請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。
5、 發(fā)送名片的方法
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遞名片進應起身站立，走上前去，雙手將名片正面對著對方，遞給對方。
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若對方是外賓，最好將名片印有英文的那一面對著對方。
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將名片遞給他人時，應說“多多關照”、“常聯(lián)系”等語話，或是先作一下自我介紹。
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與多人交換名片時，應講究先后次序?；蛴山h，或同尊而卑進行。位卑者應當?shù)老劝衙f給位尊者。
6、 發(fā)送名片時注意：
1、遞名片的時候，不要把字朝向自己一面
2、遞名片的時候應該把字朝向對方，雙手拖住名片表示對對方的尊重。
3、在互遞名片的時候最好放在對方手的下方，當然也不要盲目的比低，應該自然一點
4、拿到對方遞給的名片不要用東西壓住名片，這樣是很不禮貌的
（三）接受名片
接受他人名片時，主要應當作好以下幾點：
1、 態(tài)度謙和
接受他人名片時，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不得使用左手。
2、 認真閱讀
接過名片后，先向對方致謝，然后要將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對方名片上的內容有所不明，可當場請教對方。
3、 精心存放
接到他人名片后，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折，而應將其謹慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內，且應與本人名片區(qū)別放置。
4、 有來有往
接受了他人的名片后，應當即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片，名片用完了或者忘了帶名片時，應向對方作出合理解釋并致以歉意，切莫毫無反應。
（四）索要名片
依照慣例，通常情況下最好不要直接開口向他人索要名片。但若想主動結識對方或者有其他原因有必要索取對方名片時，可相機采取下列辦法：
1、 互換法
即以名片換名片。在主動遞上自己的名片后，對方按常理會回給自己一枚他的名片。如果擔心對方不回送，可在遞上名片時明言此意：“能否有幸與您交換一下名片?”
2、 暗示法
即用含蓄的語言暗示對方。例如，向尊長索要名片時可說：“請問今后如何向您請教?”向平輩或晚輩表達此意時可說：“請問今后怎樣與您聯(lián)絡?”
禮儀提示：
面對他人的索取，不應直接加以拒絕。如確有必要這么做，則需注意分寸。最好向對方表示自己的名片剛用完，或說自己忘了帶名片。但若自己手里正拿著名片或剛與他人交換過名片，顯然不說為妙。
（一）名片的置放
1、 在參加商務活動時,要隨時準備名片。名片要經(jīng)過精心的設計，能夠藝術要表現(xiàn)自己的身份、品位和公司形象。
2、 隨身所帶的名片，最好放在專用的名片包、名片夾里。公文包以及辦公桌抽屜里，也應經(jīng)常備有名片，以便隨時使用。
3、 接過他人的名片看過之后，應將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內。
（二）名片的管理
及時把所收到的名片加以分類整理收藏，以便今后使用方便。不要將它隨意夾在書刊、文件中，更不能把它隨便地扔在抽屜里面。
存放名片要講究方式方法，做到有條不紊。推薦的方法有：
1、按照工作單位分類
2、按姓名拼音字母分類
3、按姓名筆劃分類
4、按部門、專業(yè)分類
5、按國別、地區(qū)分類
6、輸入商務通、電腦等電子設備中，使用其內置的分類方法。
【名片設計印刷】
1、明確名片最大的作用：提供便利。
設計名片的時候掌握這個大原則就基本不會有太大的錯誤。
以下是某個蘋果專賣店的名片樣式~
2、名片上的頭銜只放一個就好。
曾經(jīng)見過一個很牛的名片，一大堆頭銜，最后一個是：巡查員（相當于副處級）。當場石化……在書上看過這樣一句話：一等人才沒有名片，二等人才只有電話，三等人才只有一個頭銜，四等人才有超過兩個頭銜。心理學上說喜歡給自己弄多個頭銜的人，都是一種自卑心理。可能有的人并不認同，覺得自己身兼數(shù)職就是想調動各方面的資源，只印一個頭銜豈不是浪費？這個問題是可以解決的，你可以根據(jù)自己不同的職位印制不同的名片，針對不同的需要發(fā)放，這樣會顯得更加專業(yè)！
3、信息的修改
萬一名片印錯了，或者信息有變化，需要重新印一套了，切記不要在名片上涂改~這樣容易讓人覺得是騙子呀~